iPadレジ導入

Squareレジ評判・メリット・デメリットまとめ!シンプルなのに使い勝手抜群!導入ガイド

Pay初心者
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いままでのレジは使いにくいし、大がかりすぎると思うの!
のがたか
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大きさはコンパクト、システムはしっかりしているレジをお探しならSquareがおすすめです!詳しく見ていきましょう!

10月から開始された軽減税率と、キャッシュレス・消費者還元事業。

これは10%、あれは8%、でもキャッシュレスなら2%が還元されるなど、正直言えば複雑すぎて個人店では何が正解なのかわからないことはありませんか?

従来のPOSレジは設定が面倒で、制度がかわるたびに買い替えるのも時間とお金の無駄です。

2023年からはインボイス制度も始まります。商工会議所のセミナーに参加してもちんぷんかんぷん……。

今回は、いざという時の対応がラクラクなSquareレジをお話します。

本記事の内容:

  • Squareレジとは?
  • Squareレジで何ができるの?
  • Squareレジのメリット・デメリット
  • Squareレジの評判
  • Squareレジの登録方法、設置方法
  • よくある質問

Square レジは軽減税率対策補助金の対象!

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軽減税率の導入により、8%と10%の消費名が混在する事業所では新しいレジの導入が急務です。

1台だけで済むならばまだいいですが、店舗ごとに買っていたら金額が高くなります。

その費用を軽減するために用意されたのが「軽減税率対策補助金」です。

これは、軽減税率に対応したレジや区分記載請求書に対応した発券機の導入に対して、レジ1台あたり20万円まで、1事業者あたり200万円まで補助する制度。

助成金の申請対象は、2019年9月30日までに導入をした、もしくは契約を締結した方にかぎりますが、もし対象の方がいましたら、ぜひ申請しておきましょう。

 

Squareレジとは

Squareレジとは、どんな方でもカンタンに使えるように設計された新しいタイプのレジです。

現在200以上の事業者が使用していて、実績と信頼があるレジのひとつ。

操作はカンタンなのに、以下の管理が的確にスピーディーにおこなえます。

  • 顧客の購入記録
  • 商品ごとの売上高
  • 払い戻しと値引き商品の検索
  • 商品のサイズやオプション、商品番号も登録可能
  • 従業員別のアクセス権限の設定

SquareレジとSquare Reader(カード決済用端末)とをUSBで繋げることでさらに便利に!

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Square Readerとは、手のひらサイズのカード決済用の端末です。

充電をしてスマホとBluetoothを繋げて使用します。

SquareレジにはUSBで有線で繋げることで、決済内容をレジで管理することができるように。

売上やその他の管理がしやすくなりますね。

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Square Readerも複雑なボタンや操作はありません。

なぜならば、Squareはアメリカのベンチャー企業が開発したからです。

様々なルーツを持つ人々が暮らすアメリカで使われるならば、言葉で説明をしてやっと使えるようでは、現場では役にたちません。

見ただけ、最低限の操作で、直感的に使えなければ操作ができない人が出てきます。

たしかに、日本のPOSレジは品質が良く、売上と顧客管理に大いに役立ってはくれますが、使い方がとても複雑です。

テクニカルセンターに問い合わせることも少なくありません。

Squareは国籍も人種も越えて使えるレジなのです!

 



メリット・デメリット

Squareレジのメリット・デメリっトを確認しましょう。

メリット
  • 思ったよりもコンパクト!場所を取らない
  • 最新のセキュリティで情報を守る
  • 支払い異議申し立てはSquareが代理する
デメリット
  • 決済手数料が将来的にすこし上がる

 

メリット①:思ったよりもコンパクト!場所を取らない

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従来のPOSレジは大きくて、横20cm~30cm、奥行きも同じくらい場所を取ります。

重さもあるため、女性には簡単には持ち上げることもできません。

レジの下にはホコリが溜り、見た目にも衛生的にもよろしくない……。

画像のSquareレジは土台は小さく、奥行きも薄いですね。

店内のレイアウトの変更の時にも助かります。

見た目も、いかにもなレジスターではなく、風景に溶け込んでいます。

一見すると予約の管理システムやパソコンのように見えませんか?

どんなお店でもデザインを邪魔しませんね!

メリット②:最新のセキュリティで情報を守る

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2019年の夏はキャッシュレス的に興味深い事件がありました。

セブンペイの不正利用です。身に覚えのない取引などで、被害総額は約3,000万円。

被害人数は約1,600人にも上ります。

セブンペイにかぎらず、不正利用とアクセスはますます増えていくことでしょう。

Squareの製品は、決済情報をハッカーから守るために暗号化しています。

この暗号化とは、データ内容を第三者にわからないようにするためのものです。

  • クレジットカードで決済をしました。
  • カード番号は123456です。
  • 暗証番号は〇〇〇〇とします。

決済内容がそのままの姿で管理されていたら、不正アクセスの一発で知られてしまいますが、

「暗号化して123456→524316、暗証番号〇〇〇〇→△▽△▽」

とすると正しい情報はわからなくなるのです。

二段階認証も採用

くわえて、Squareの製品は二段階認証を採用しています。

IDとパスワードの他に認証コードを発行。さらに強固になっているのですね。

不正利用だけでなく、従業員の権限設定もできます。

従業員による機密情報の流出は深刻な社会問題。

携帯電話の代理店では、従業員による不正契約の例があります。

私が体験したものでは、リクルートが提供しているヘアサロンの予約アプリを使ったところ、スタッフの方から「xxxにお住まいなんですね!」と言われました。

住所なんて一言も教えたことはありません。

アプリを使うと登録されている個人情報が店側に提示されるようになっているのです……。

Pay初心者
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いい気分ではありませんね。

従業員によって知ることができる情報を制限することは、顧客だけでなく店を守ることにもなります。

メリット③:いざというときの支払い異議申し立てはSquareが代理する

支払い異議申し立てとは、購入者(お客様)が買った覚えのない取引に対して

「こんなの買っていません!不正利用されました!」

とクレジットカード会社に異議を申し立てることを指します。

お店の商品やサービスを購入していることになっているため、店舗も無関係ではありません。

一般的に、このクレジットカード会社への異議申し立ては手数料がかかります。

しかし、Squareはこの費用とクレジットカード会社とのやり取りすべてを負担!

Squareが中心となって問題解決にあたります。

デメリット:決済手数料が将来的にすこし上がる

キャッシュレスにつきものなのが決済手数料です。

キャッシュレス会社の財源だから仕方がないですが、Squareはキャッシュレス・消費者還元事業が終了すると金額が少し上がります。

クレジットカード名キャッシュレス・消費者還元事業の期間中
(~2020年6月30日)
2020年7月1日~
Visa, Mastercard, American Express3.25%3.75%
JCB3.25%3.95%

クレジットカード会社によって決済手数料は様々で、どの売上にたいして入金されているのがわかりにくい部分があります。

1,000円の商品をAカードで購入、決済手数料は3%とすると、クレジットカード会社からの振込金額は3%の30円を除いた970円です。

1,000円の商品をBカードで購入、決済手数料は5%とすると、クレジットカード会社からのっ振込金額は950円。

これでは売上データと照らし合せるのが非常に面倒ですね…。

Squareの決済手数料は2つなので、とても管理しやすくなります!

 

Squareレジの評判・口コミ

 


よくある質問

よくある質問をまとめました。

Q1.対応しているクレジットカードを教えてください。

A1.VISA、Mastercard、American Express、JCB、Diners Club、Discoverのクレジットカードとデビットカードに対応しています。

海外で発行されたものも決済可能です。

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Q2.運用のために費用はかかりますか?

A2.月額固定費はありません。決済手数料だけで利用できます。

Q3.売上の入金サイクルを教えてください。

A3.振込口座がみずほ銀行か三井住友銀行の方は翌営業日。

それ以外の口座を設定している方は、毎週金曜日に決済手数料を差し引いた金額を振り込みます。

 

Squareレジの登録方法・使い方

登録が面倒なキャッシュレスもありますが、Squareはとてもカンタン。

パソコンからの登録と、アプリから登録する方法があります。

それぞれを詳しく見ていきましょう。

無料のSquareアカウントに登録する(所要時間5分ほど)

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  • ①公式サイトにアクセスして、「今すぐ無料のアカウントを作成」をクリックします
  • ②IDとして使用するメールアドレスとパスワードを設定
  • ③Squareを使用する国を選択します
  • ④事業形態を選択(法人または団体or個人事業主)

【法人または団体】の場合

①業種・名義・法人番号・電話番号・住所を入力します

名義は省略したりせず、国に登録をしている正式なものを入力しましょう。

審査で問題を避けるためです。

法人番号が不明な場合は、こちらからお調べください。

②法人(団体)代表者の情報、店舗またはオフィスの情報を登録する

③売上金の振込口座を入力

登録できる金融機関に制限はありませんが、審査があります。

情報が正確に入力するようお願いします。

④機器を購入する(任意)

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Square Standの価格は32,930円(2019年11月現在)。

その他にも、便利な周辺機器があります。

  • プリンター
  • レシートプリンター
  • USBバーコードスキャナー
  • キャッシュドロワー(現金を入れるハコ)

お店によって必要な物が異なりますので、ベストなものを選択しましょう。

⑤Squareアカウント登録完了

【個人事業主】の場合

  • ①業種・名義・電話番号・住所を登録します。
  • ②売上金を受け取る口座を登録
  • ③Squareアカウントの登録完了です。

※アプリからの登録する場合は、「Square POSレジ」をダウンロード、IDとして使用するメールアドレスとパスワードを設定してから申し込みをします。

Square Standの使い方

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注意する点は、従来のPOSレジのような画面付きのものが届くわけではなく、iPadをスタンドに差し込んで使用すること。

右下にiPadは含まれませんとありますね。iPadの契約が別途必要です。

【同梱品】

  • Square Stand
  • 説明書
  • 電源アダプタUSBハブ(電源とス
  • タンドを繋げます)
  • Square Reader(カードリーダー)
  • Square Reader専用ドック(カードリーダーの充電に使います)
  • 設置専用ツール

【使用できるios端末】

  • iPad (第6世代, 2018)
  • iPad (第5世代, 2017)
  • iPad Pro 9.7
  • iPad Air 2
  • iPad Air

Square Standの取り付け方

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  • ①iPadを横にスライドしてスタンドに差し込みます。
  • ②差し込み口に安全ピンでiPadを固定するところがあります。外れないように固定しましょう。
  • ③USBハブと電源アダプタを繋げ、スタンドの底面に差し込む。
  • ④電源アダプタをコンセントに差し、Square Standの設置は完了です。

 

まとめ:Squareレジ

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申し込みからスタンドの設置までカンタンなSquareは全世界で利用されています。

システムもパーツの接続も、自分たちで設定できるのが魅力的ですね。

これからのビジネスには大がかりなPOSレジより、Squareレジのように軽やかなシステムを導入していきましょう!

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全部自分たちでできるSquareレジはわかりやすいレジです。役立てていきましょう!

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